کاغذی تھیلے کی پیکیجنگ متغیر ڈیٹا پرنٹنگ سافٹ ویئر کے بنیادی عناصر

کاغذی تھیلے کی پیکیجنگ متغیر ڈیٹا پرنٹنگ سافٹ ویئر کے بنیادی عناصر

 

پرنٹنگ ہاؤس جو صارفین کو ذاتی نوعیت کی مواصلاتی مصنوعات اور خدمات فراہم کرنا چاہتے ہیں انہیں کئی خاص چیلنجوں کا سامنا ہے۔

 

سب سے پہلے، ان کا کسٹمر کے اندرونی آئی ٹی سسٹمز یا ڈیٹا بیس پر کوئی کنٹرول نہیں ہے، اس لیے سسٹم کی مطابقت ایک اہم مسئلہ ہے۔ دوسرا، مختلف صنعتوں سے پرنٹ خریداروں - خوردہ سے لے کر ٹیلی کمیونیکیشن تک غیر منفعتی تک - سبھی کی مواصلات کی مختلف عادات اور مقاصد ہوتے ہیں۔ تیسرا، تجارتی پرنٹرز عام طور پر دستاویز کی پیداوار میں اچھے ہوتے ہیں، لیکن جب دستاویز میں متغیر ڈیٹا کو شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ڈیٹا ان پٹ اکثر حتمی مصنوعات کی شکل، احساس اور یہاں تک کہ پیداوار کا تعین کرتا ہے۔

 

چونکہ ذاتی مواصلات ایک بہت پیچیدہ معاملہ ہے، پرنٹنگ کنسلٹنٹس سختی سے مشورہ دیتے ہیں کہ تجارتی پرنٹرز سادہ مصنوعات کی پیداوار کو کم کریں اور اپنی کوششوں کو انتہائی ذاتی نوعیت کی مصنوعات کی تیاری پر مرکوز کریں۔

 

لہذا، جب آپ ماہر کے مشورے کو سنجیدگی سے لیتے ہیں اور ایک قدم آگے بڑھانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو پہلے یہ جاننا ضروری ہے کہ کس قسم کا سافٹ ویئر حل آپ کی خدمت کو ذاتی بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ پیچیدہ لگ سکتا ہے، لیکن یہ تین بنیادی عناصر پر ابلتا ہے: فعالیت، لچک، اور ترقی کی صلاحیت۔

 

فعالیت

ذاتی نوعیت کی پرنٹنگ کے لیے مختلف صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، طاقتور اور جامع خصوصیات متغیر ڈیٹا پرنٹنگ سافٹ ویئر کے ضروری عناصر ہیں۔

 

آپ نے جو حل منتخب کیا ہے اسے آپ کے اور آپ کے صارفین کے موجودہ سسٹمز کے ساتھ آسانی سے ضم کرنے کے قابل ہونا چاہیے، بشمول میراث اور ERP سسٹم، نیز آپ کے صارفین کے ڈیسک ٹاپس پر محفوظ کردہ تصاویر اور ٹیکسٹ فائلیں۔

 

اس کے علاوہ، متغیر ڈیٹا پرنٹنگ سافٹ ویئر کو ذاتی نوعیت کے مواصلاتی مواد کی تخلیق کو آسان بنانا چاہیے اور نئے دستاویزی پروگراموں کو تیار کرنا اور استعمال کرنا آسان بنانا چاہیے۔ اس سے آپ کو کلائنٹس کو بروقت اور مؤثر طریقے سے مارکیٹ میں ٹارگٹڈ معلومات حاصل کرنے میں مدد کرنی چاہیے۔ آؤٹ پٹ کی مستقل مزاجی اور پرنٹنگ ہاؤس کے منافع کو یقینی بنانے کے لیے، یہ سافٹ ویئر حل آپ کو مختلف قسم کے دستاویزات کو جلدی اور آسانی سے بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

 

لچک

آپ کو ایسا حل تلاش کرنا چاہیے جو نہ صرف آپ کی اپنی اور آپ کے کلائنٹ کی موجودہ ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کافی لچکدار ہو، بلکہ آپ کی مستقبل کی ضروریات کو بھی پورا کر سکے۔ کچھ گاہک تمام کام پرنٹنگ ہاؤس کی طرف دھکیل سکتے ہیں، جیسے: ڈیٹا بیس کا انتظام اور صفحہ ڈیزائن؛ کچھ صارفین ان پیداواری عناصر کو خود کنٹرول کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ لہٰذا، ایسا حل تلاش کرنا بہتر ہے جو باہمی تعاون کے ساتھ تخلیق کا ماحول فراہم کرتا ہو - ایک مشترکہ پلیٹ فارم جس تک آپ اور آپ کے کلائنٹس رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ سافٹ ویئر کے حل کو ایک یا زیادہ صفحات پر مواد میں ترمیم اور اپ ڈیٹ کرنا آسان اور تیز بنانا چاہیے، اور یہ آپ کے ڈیجیٹل اور مکینیکل پرنٹنگ ماحول کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔

چونکہ پرنٹنگ ہاؤسز اپنا کردار آہستہ آہستہ "پرنٹنگ سروس پرووائیڈر" سے "مواصلاتی حل فراہم کرنے والے" میں تبدیل کرتے ہیں، ملٹی چینل دستاویزات کی تیاری بھی ضروری ہے۔

 

سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ جس سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے ہیں اسے متعدد آؤٹ پٹ مقامات پر دستاویزات بھیجنے کے قابل ہونا چاہیے: پرنٹنگ پریس، ای میل ایڈریس، یا کسٹمر ویب سائٹس۔ اپنے پرنٹنگ ہاؤس کو موثر اور مسابقتی رکھنے کے لیے، یہ سافٹ ویئر آپ کو ایسی فائل بنانے میں مدد کرے گا جسے متعدد فارمیٹس میں منتقل کیا جا سکے۔ اہم کارپوریٹ رنگ، ثابت شدہ متن اور گرافکس، اور تمام ضروری ریگولیٹری مواد یکساں رہنا چاہیے، چاہے آپ کے گاہک ملٹی چینل مواصلاتی مواد کے ذریعے اپنے صارفین سے رابطہ قائم کرنا چاہتے ہوں۔

 

نمو کی صلاحیت

آخر میں، بڑا سوچیں اور سب سے آسان اشیاء، جیسے پوسٹ کارڈ، سیلز میٹریل، اور ریٹیل قیمت کے اہداف کے ساتھ شروع کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایسے سافٹ ویئر کا انتخاب کریں جس میں ترقی کی صلاحیت ہو، جس کا مطلب ہے کہ آپ کو چند آسان خصوصیات کے ساتھ داخلے کی سطح کے سافٹ ویئر کو ترک کرنا ہوگا، کیونکہ وہ جلد ہی متروک ہو سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ ایسے سافٹ ویئر کا انتخاب نہیں کر سکتے جس کے لیے آپ کو اپنی پروڈکشن لائن کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہو۔

 

سب سے کامیاب متغیر ڈیٹا پرنٹنگ سافٹ ویئر کو اپنی فعالیت کو تبدیل کرنے کے قابل ہونا چاہئے کیونکہ گاہک کو تبدیلی کی ضرورت ہے۔ آپ کو ایک ایسے سافٹ ویئر کا انتخاب کرنا چاہیے جس میں نہ صرف وہ خصوصیات ہوں جو آپ کو ابھی درکار ہیں، بلکہ مستقبل میں اسے اپ گریڈ بھی کیا جا سکتا ہے کیونکہ کاروبار اور کسٹمر کی ضروریات میں تبدیلی آتی ہے۔ جب آپ سافٹ ویئر استعمال کرنا سیکھتے ہیں، تو آپ کو جامع تربیت اور مشاورتی خدمات حاصل کرنی ہوں گی - یا سافٹ ویئر ڈویلپر سے کہیں کہ وہ آپ کو مزید جامع خدمات فراہم کرے۔ آپ کو اس بات پر بھروسہ کرنا ہوگا کہ آپ جس سپلائر کا انتخاب کرتے ہیں وہ ایک ٹیکنالوجی لیڈر اور ایک حقیقی پارٹنر ہوگا جو آپ کی بدلتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پروڈکٹ کو اپ گریڈ کر سکتا ہے۔

 

بڑھی ہوئی پیچیدگی=موقع بڑھ گئی۔

اگرچہ متغیر ڈیٹا ٹکنالوجی کچھ سالوں سے چلی آ رہی ہے، لیکن اس ٹیکنالوجی کے ابتدائی اختیار کرنے والے زیادہ تر ٹرانزیکشن پرنٹرز تھے جو بل اور انوائس تیار کرتے تھے۔ اعلی معیار کی تجارتی پرنٹنگ کی جمالیاتی قدر کے ساتھ متغیر ڈیٹا کو یکجا کرنے سے پرنٹرز کو ایک وسیع تر ایپلیکیشن مارکیٹ کھولنے میں مدد مل سکتی ہے۔ نئی ایپلیکیشنز اور ٹیکنالوجیز ذاتی مواصلات کا فائدہ اٹھا سکتی ہیں تاکہ کاروبار کو اپنے صارفین کے قریب لایا جا سکے۔ آپ جو سافٹ ویئر منتخب کرتے ہیں اس میں ان سرگرمیوں کو سپورٹ کرنے کی صلاحیت ہونی چاہیے اور آپ کو اپنے صارفین کے لیے مزید قدر پیدا کرنے میں مدد کرنی چاہیے۔

 

مطابقت صرف ایک مختلف نام ڈالنے اور ہر فائل کے بائیکاٹ کے بارے میں نہیں ہے، اور نہ ہی یہ صرف زپ کوڈ یا عمر کے لحاظ سے صارفین کو گروپ کرنے کے بارے میں ہے۔ مطابقت کو گاہک کے ذاتی مفادات کی عکاسی کرنی چاہیے۔ مثال کے طور پر، ایک ای خوردہ فروش کیمرے کے لوازمات کے لیے مارکیٹنگ بروشر کسی ایسے صارف کو بھیج سکتا ہے جس نے پچھلے تین مہینوں میں ایک نیا کیمرہ خریدا ہے، جب کہ ایک ڈپارٹمنٹ اسٹور صرف بچوں والے گاہکوں کو کھلونوں کی فروخت پوسٹ کر سکتا ہے۔ آپ کے منتخب کردہ سافٹ ویئر کو آپ کو اور آپ کے کلائنٹس کو ان کے اپنے ذوق اور ترجیحات کے مطابق متعلقہ معلومات کو پہلے سے ترتیب دینے کی اجازت دینی چاہیے۔

 

ایک نئی قسم کا تسلسل

زیادہ تر ذاتی نوعیت کی ای میلز میں عام طور پر ٹرانزٹ میں دشواری ہوتی ہے، اور مارکیٹرز صرف ای میل کے رسپانس ریٹ کا خیال رکھتے ہیں، لیکن بہت کم لوگ کسی مخصوص کسٹمر کے رسپانس ریٹ کو ٹریک کرتے ہیں۔ اگلی مارکیٹنگ مہم کے لیے مزید ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے متعلقہ کمیونیکیشنز کو رابطے کی ضرورت ہوتی ہے - صارفین کے ساتھ تعاملات کی مکمل رینج۔

 

پرسنلائزڈ پرنٹنگ کے بڑے پیمانے پر استعمال کے ساتھ، ہم پرنٹ کی مطابقت اور کسٹمر کی بات چیت میں بھی اضافہ دیکھ رہے ہیں۔ ایک خوردہ فروش گاہکوں کو دعوت نامہ بھیج سکتا ہے اور پھر انہیں ڈسکاؤنٹ کوپن بھیج سکتا ہے۔ پھر، جب کوپن اسٹور میں استعمال ہوتا ہے، تو وہ اس مہم کے لیے رسپانس ریٹ کا حساب لگا سکتے ہیں اور اگلی مہم کے لیے اسے بہتر بنا سکتے ہیں۔ آج آپ جو بھی سافٹ ویئر خریدتے ہیں اس فیڈ بیک لوپ کو سپورٹ کرنا چاہیے۔

 

بہت سے سافٹ ویئر ٹولز میں اب کچھ یا تمام خصوصیات ہیں جن کا میں نے اوپر ذکر کیا ہے۔ وہ پرنٹنگ ہاؤسز کو اپنی مصنوعات کی قدر میں اضافے کے لیے مکمل طور پر خودکار پیداواری طریقہ فراہم کر سکتے ہیں، اور اس قدر کو کاروباری اداروں کے لیے محصول میں تبدیل کر سکتے ہیں، تاکہ یہ ادارے پرنٹنگ مارکیٹ میں ابھی اور مستقبل میں اپنی جگہ تلاش کر سکیں۔