پرنٹنگ انٹرپرائزز کے پیداواری عمل میں، کوالٹی مینجمنٹ ان چار نکات کے مطابق زیادہ موثر ہے!

پرنٹنگ انٹرپرائزز کی پیداوار کے عمل میں، کوالٹی مینجمنٹ ان چار نکات کے مطابق زیادہ موثر ہے!

کوئی بھی انٹرپرائز، جب پیداوار کے چوٹی کے موسم کا سامنا ہوتا ہے، تو ہمیشہ معیار اور مقدار کے درمیان انتخاب ہوتا ہے۔ یا تو عارضی منافع حاصل کریں اور انٹرپرائز کی مستقبل کی ترقی کو تباہ کر دیں۔ یا معیار کو مدنظر رکھیں اور محنت کریں۔ اگر پروڈکٹ کے معیار میں کوئی مسئلہ ہے، تو یہ نہ صرف دوبارہ کام کی وجہ سے اضافی لاگت میں اضافہ کرے گا، بلکہ صارفین کی شکایات کا باعث بنے گا، جس سے کمپنی کے معاشی فوائد براہ راست متاثر ہوں گے اور کمپنی کی ساکھ کو نقصان پہنچے گا۔ لہذا، انٹرپرائز پروڈکٹ کوالٹی مینجمنٹ کو مضبوط بنانا ضروری ہے۔ پرنٹنگ کمپنیوں کے لیے، کوالٹی مینجمنٹ بھی اولین ترجیح ہے!

01. پیداوار کے عمل کے معیار کے انتظام

صنعتی پیداوار کے پورے عمل سے مراد مارکیٹ ریسرچ سے شروع ہونے والے عمل کی ایک سیریز ہے، جس میں مصنوعات کی ترقی اور ڈیزائن، مصنوعات کے عمل کی تیاری، خام مال کی خریداری، پیداوار کی تنظیم، کنٹرول، معائنہ، پیکیجنگ اور اسٹوریج، سیلز اور سروس شامل ہیں۔ یعنی مثالی مصنوعات کو تصور کرنا اور تیار کرنا، معاشرے میں مصنوعات کو فروغ دینا، اور صارفین کو استعمال کی قدر فراہم کرنا۔ کل کوالٹی مینجمنٹ کا بنیادی طریقہ پورے عمل کا کوالٹی مینجمنٹ ہے۔ ہر لنک کے کام کے معیار کو بہتر بنانے سے، مصنوعات کے معیار کی ضمانت دی جاتی ہے۔

پیداواری عمل کے فوائد اور نقصانات کی پیمائش کے معیار یہ ہیں: اعلی پیداوار، اعلیٰ معیار اور کم کھپت۔ یہ بھی کہا جا سکتا ہے کہ یہ تیز اور زیادہ کفایتی ہے، اور اس کے مقداری اشارے ان پٹ آؤٹ پٹ کے تناسب سے ظاہر ہوتے ہیں۔

پیداواری عمل میں، انٹرپرائز مینیجرز کوشش کرتے ہیں کہ زیادہ سے زیادہ پروڈکٹس تیار کریں تاکہ کم سے کم مزدوری کی کھپت والے صارفین کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے (بشمول مادی محنت اور زندہ لیبر)۔ ہمارے لیے یہ ایسی مصنوعات تیار کرنا ہے جو کمپنی کے معیار کی ضروریات کو کم سے کم قیمت پر پورا کریں۔

پیداواری عمل کے اس ہدف کو حاصل کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ہر پیداواری عنصر، انسانی، مالی، مادی، معلومات وغیرہ، معیار اور مقدار کے لحاظ سے پیداواری مصنوعات کی ضروریات کو پورا کرتا ہے، جو کہ اس کے لیے بنیادی اور بنیادی شرط ہے۔ پیداوار کے عمل کو منظم کرنا. لہذا، پیداوار کے انتظام کو بنیادی شرائط کے ساتھ شروع کرنا ضروری ہے. دوسرا یہ ہے کہ ہر پیداواری عنصر کو پیداواری عمل میں بہترین امتزاج کی حالت میں بنایا جائے، اور ایک مکمل نظام تشکیل دیا جائے جو مصنوعات کی پیداوار کے عمل کی ضروریات کے مطابق مربوط، قریب سے مربوط، منظم اور انتہائی موثر ہو۔

بہترین مشترکہ ریاست کو یقینی بنانے کے لیے، جس میں نظم و نسق کے بھرپور مفہوم ہیں، اسے منصوبہ بندی، تنظیم اور کنٹرول کے افعال کا استعمال کرتے ہوئے تکنیکی طریقوں اور انتظامی اقدامات کی ایک سیریز کے ذریعے عمل میں لایا جانا چاہیے۔ 5S مینجمنٹ جو ہم نے حال ہی میں نافذ کیا ہے اور کل کوالٹی مینجمنٹ جو ہم نافذ کریں گے وہ ہمارے انتظامی سطح کو بہتر بنانے کے ٹھوس اقدامات ہیں۔

پروڈکشن کے عمل میں کوالٹی مینجمنٹ کا کام تعمیل کے معیار کو حاصل کرنا ہے، تاکہ تیار کردہ مصنوعات ڈیزائن کے لیے درکار مصنوعات کے معیار پر پورا اتریں۔ جو معیارات پر پورا اترتے ہیں وہ معائنے کے بعد کوالیفائیڈ پروڈکٹس ہیں، اور جو معیارات پر پورا نہیں اترتے وہ ناقص یا بیکار مصنوعات ہیں۔ مصنوعات کا معائنہ تمام انتظامی اہلکاروں اور تمام ملازمین کا مشترکہ کام ہے، اور یقیناً یہ QC اہلکاروں کی ذمہ داری ہے۔

02. پیداواری عمل کے معیار کے انتظام کے اقدامات

1. معیار کے مطابق پیداوار کو منظم کرنے پر اصرار کریں۔

معیاری کاری کا کام کوالٹی مینجمنٹ کے لیے ایک اہم شرط ہے، اور یہ معیاری انتظام کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ انٹرپرائز کے معیار کو تکنیکی معیارات اور انتظامی معیارات میں تقسیم کیا گیا ہے۔ کام کے معیارات دراصل انتظامی معیارات سے الگ ہیں اور انتظامی معیارات کا حصہ ہیں۔ تکنیکی معیارات بنیادی طور پر خام مال کے معاون مواد کے معیارات، پروسیس ٹولنگ کے معیارات، نیم تیار شدہ مصنوعات کے معیارات، تیار مصنوعات کے معیارات، پیکیجنگ کے معیارات، معائنہ کے معیارات وغیرہ میں تقسیم ہوتے ہیں۔ پروڈکٹ کی تشکیل، اور پرت کے حساب سے کارڈز کی پرت کو چیک کرنا اور سیٹ کرنا، تاکہ پیداوار کا عمل قابو میں رہے۔ تکنیکی معیاری نظام میں، ہر معیار کو بنیادی طور پر مصنوعات کے معیار کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے، اور تمام تیار شدہ مصنوعات کے معیار کو حاصل کرنے کے لیے کام کرتے ہیں۔

انتظامی معیار لوگوں کے رویے کو منظم کرنا، لوگوں کے درمیان تعلقات کو منظم کرنا، اور لوگوں اور چیزوں کے درمیان تعلقات کو منظم کرنا ہے۔ یہ کام کے معیار کو بہتر بنانے اور مصنوعات کے معیار کو یقینی بنانا ہے۔ اس میں مصنوعات کے عمل کے ضوابط، آپریٹنگ ضوابط اور اقتصادی ذمہ داری کا نظام شامل ہے۔ انٹرپرائز معیاری کاری کی ڈگری انٹرپرائز مینجمنٹ کی سطح کی عکاسی کرتی ہے۔ مصنوعات کے معیار کو یقینی بنانے کے لیے، کاروباری اداروں کو پہلے مختلف تکنیکی معیارات اور انتظامی معیارات کو قائم کرنا اور ان میں بہتری لانی چاہیے، اور ان کی حمایت کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ دوسرا معیارات پر سختی سے عمل درآمد کرنا، پیداواری عمل میں مواد کے معیار اور لوگوں کے کام کے معیار کو معیاری بنانا، سخت تشخیص کرنا، اور انعامات اور سزاؤں کا احترام کرنا ہے۔ تیسرا یہ ہے کہ معیارات پر مسلسل نظر ثانی اور بہتری لائی جائے، نئے معیارات کو نافذ کیا جائے، اور معیارات کی جدید نوعیت کو یقینی بنایا جائے۔

2. معیار کے معائنہ کے طریقہ کار کو مضبوط بنائیں

معیار کا معائنہ پیداوار کے عمل میں درج ذیل کام کرتا ہے: سب سے پہلے، گارنٹی کا فنکشن، یعنی گیٹ کیپنگ کا فنکشن۔ خام مال اور نیم تیار شدہ مصنوعات کے معائنے کے ذریعے، غیر معیاری مصنوعات کی شناخت، ترتیب، اور ہٹائیں، اور فیصلہ کریں کہ آیا پروڈکٹ کو قبول کرنا ہے یا مصنوعات کے بیچ کو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ نا اہل خام مال کو پیداوار میں نہیں ڈالا جائے گا، نااہل نیم تیار شدہ مصنوعات کو اگلے عمل میں منتقل نہیں کیا جائے گا، اور نااہل مصنوعات فیکٹری سے باہر نہیں جائیں گی۔ دوسرا روک تھام کا کام ہے. کوالٹی انسپیکشن کے ذریعے حاصل کردہ معلومات اور ڈیٹا کنٹرول کے لیے بنیاد فراہم کر سکتے ہیں، کوالٹی کے مسائل کا پتہ لگا سکتے ہیں، وجوہات تلاش کر سکتے ہیں اور انہیں بروقت ختم کر سکتے ہیں، اور غیر معیاری مصنوعات کی موجودگی کو روک سکتے ہیں یا کم کر سکتے ہیں۔ تیسرا رپورٹنگ کا کام ہے۔ کوالٹی انسپکشن ڈپارٹمنٹ معیاری معلومات اور معیار کے مسائل کی اطلاع فیکٹری مینیجر یا متعلقہ اعلیٰ سطحی محکموں کو بروقت کرے گا، تاکہ معیار کو بہتر بنانے اور انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے ضروری معیاری معلومات فراہم کی جا سکیں۔

معیار کے معائنہ کے کام کو بہتر بنانے کے لیے، سب سے پہلے، معیاری معائنہ کرنے والے اداروں کو قائم کرنا اور بہتر بنانا ضروری ہے، جو معیاری معائنہ کرنے والے اہلکاروں، آلات اور سہولیات سے لیس ہوں جو پیداوار کی ضروریات کو پورا کر سکیں؛ دوم، فیکٹری میں داخل ہونے والے خام مال سے لے کر فیکٹری چھوڑ کر تیار شدہ مصنوعات تک معیار کے معائنہ کے نظام کو قائم اور بہتر بنانا۔ پروڈکشن ورکرز اور انسپکٹرز کی واضح ذمہ داریاں ہیں، اور وہ کوالٹی ٹریکنگ کو لاگو کرتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، پروڈکشن کارکنوں اور انسپکٹرز کے افعال کو قریب سے مربوط کیا جانا چاہئے، اور انسپکٹرز کو نہ صرف معیار کے معائنہ کے لئے ذمہ دار ہونا چاہئے، بلکہ پیداوار کارکنوں کی رہنمائی بھی کرنا چاہئے. پیداواری کارکن صرف پیداوار پر توجہ نہیں دے سکتے۔ ان کی تیار کردہ مصنوعات کا پہلے معائنہ کیا جانا چاہیے، اور خود معائنہ، باہمی معائنہ، اور خصوصی معائنہ کے امتزاج کو لاگو کیا جانا چاہیے۔ تیسرا معیار معائنہ ایجنسی کی اتھارٹی قائم کرنے کے لئے ہے. کوالٹی انسپیکشن ایجنسی کو فیکٹری مینیجر کی براہ راست قیادت میں ہونا چاہیے، اور کوئی محکمہ یا عملہ مداخلت نہیں کر سکتا۔ کوالٹی انسپکشن ڈپارٹمنٹ کی طرف سے تصدیق شدہ نا اہل خام مال کو فیکٹری میں داخل ہونے کی اجازت نہیں ہے، نا اہل نیم تیار شدہ مصنوعات اگلے عمل میں نہیں جا سکتیں، اور نااہل مصنوعات کو فیکٹری سے باہر جانے کی اجازت نہیں ہے۔

3. معیاری ویٹو پاور کو نافذ کریں۔

مصنوعات کے معیار کی ضمانت کام کے معیار سے دی جاتی ہے، اور کام کا معیار بنیادی طور پر لوگوں کا معاملہ ہے۔ لہذا، لوگوں کے مثبت عوامل کو کیسے استعمال کیا جائے اور کوالٹی مینجمنٹ میکانزم اور ریسٹرینٹ میکانزم کو بہتر بنایا جائے معیار کے کام کی ایک اہم کڑی ہے۔

معیار کی ذمہ داری کا نظام یا معیار پر مبنی اقتصادی ذمہ داری کا نظام لوگوں کے کام کے معیار کو بہتر بنانے کا ایک اہم ذریعہ ہے۔ کوالٹی مینجمنٹ انٹرپرائزز کے نظم و نسق میں ایک اہم مقام رکھتی ہے، کیونکہ کاروباری اداروں کا اہم کام مصنوعات تیار کرنا، معاشرے کے لیے استعمال کی قیمت فراہم کرنا، اور ایک ہی وقت میں اپنے معاشی فوائد حاصل کرنا ہے۔ کوالٹی ذمہ داری کے نظام کی بنیادی ذمہ داریوں، حقوق اور انٹرپرائز مینیجرز، تکنیکی ماہرین اور پیداواری عملے کے معیار کے مسائل میں مفادات کا مجموعہ ہے۔ پروڈکشن کے عمل کے کوالٹی مینجمنٹ کے طور پر، ہمیں سب سے پہلے ہر پوزیشن اور عملے کے معیار کے فنکشن کا تجزیہ کرنا چاہیے، یعنی یہ واضح کرنا کہ معیار کے مسائل پر ان کی کیا ذمہ داری ہے اور کام کے معیارات کیا ہیں۔ دوسری بات یہ ہے کہ پوسٹ پرسنل کے پروڈکٹ کوالٹی کو معاشی مفادات کے ساتھ قریب سے جوڑنا اور جزا و سزا کا احساس کرنا ضروری ہے۔ طویل مدتی جیتنے والوں کو انعامات دیئے جائیں گے، اور معاوضہ یا دیگر پابندیاں ان لوگوں پر عائد کی جائیں گی جو اپنے فرائض سے غفلت برتتے ہیں اور اجرت کو چھوڑنے کے علاوہ معیار کو نقصان پہنچاتے ہیں۔

اس کے علاوہ کوالٹی مینجمنٹ کے کام کی اہمیت کو اجاگر کرنے کے لیے کوالٹی ویٹو کو بھی لاگو کیا جاتا ہے۔ یہ کیڈرز اور ملازمین کی جانچ کے لیے کوالٹی انڈیکس کو سخت انڈیکس کے طور پر لینا ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ دوسرے کام کتنے ہی اچھے طریقے سے کیے گئے ہیں، جب تک کہ معیار کا مسئلہ ہے، اعزازی منصوبوں کے انتخاب میں ایک ووٹ کا ویٹو لاگو کیا جائے گا جیسے کہ ترقی، ترقی، اور ترقی۔

4. مصنوعات کے معیار کو متاثر کرنے والے اہم عوامل کو سمجھیں اور کوالٹی مینجمنٹ پوائنٹس یا کوالٹی کنٹرول پوائنٹس قائم کریں۔

کوالٹی مینجمنٹ پوائنٹ (کنٹرول پوائنٹ) کا مطلب مینوفیکچرنگ سائٹ کی طرف سے معیار کی خصوصیات، کلیدی حصوں، کمزور روابط اور اہم عوامل کے لیے اٹھائے گئے خصوصی انتظامی اقدامات اور طریقے ہیں جن کو ایک خاص مدت میں اور کچھ مخصوص حالات کے تحت کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے۔ حالات فیکٹری کو کنٹرول کی اچھی حالت میں رکھیں اور معیار کی مخصوص ضروریات کو یقینی بنائیں۔ اس شعبے میں نظم و نسق کو مضبوط بنانے کے لیے، پیشہ ور مینیجرز کو پورے ادارے کا منظم تجزیہ کرنے، اہم حصوں اور کمزور روابط کی نشاندہی کرنے اور ان پر قابو پانے کی ضرورت ہے۔

معیار ایک انٹرپرائز کی زندگی ہے، ایک انٹرپرائز کے مجموعی معیار کی نمائش، اور ایک انٹرپرائز کی جامع طاقت کا عکاس ہے۔ انسانی معاشرے کی ترقی اور لوگوں کے معیار زندگی میں بہتری کے ساتھ، صارفین کی مصنوعات کے معیار کے لیے اعلیٰ اور اعلیٰ تقاضے ہیں۔ لہذا، اگر کوئی انٹرپرائز طویل عرصے تک مستحکم طور پر ترقی کرنا چاہتا ہے، تو اسے معیار کی بنیاد پر پیداوار کرنا چاہیے، پروڈکٹ کوالٹی مینجمنٹ کو مضبوط کرنا چاہیے، تاکہ اعلیٰ معیار کی مصنوعات تیار کی جا سکیں، تاکہ انٹرپرائز لیڈرز کو یقین ہو سکے اور ہمارے صارفین مطمئن ہو جاؤ!